De Veracruz al mundo
APUNTES SOBRE FINANZAS
Juan FelipeAguilar de la Llave
2019-11-29 / 19:26:14
Cierre de Ejercicio 2019 para los Municipios de Veracruz
En el mes de diciembre concluye el ejercicio fiscal 2019 para los 212 Municipios de Veracruz, por lo que es necesario aplicar los procedimientos administrativos, financieros y tcnicos, para cumplir con las actividades institucionales, programas y proyectos enmarcados en los Planes Municipales de Desarrollo considerados en el presupuesto de este ao.

Estos procedimientos implican acciones y ejercicio de la gestin financiera para observar la norma que ha definido el H. Congreso del Estado, el rgano de Fiscalizacin y aquellos lineamientos que sean aplicables y emitidos por la Secretara de Finanzas y Planeacin del Estado de Veracruz.



Puntos a considerar para el cierre de ejercicio fiscal 2019:

1. Presentacin de la (Cta. Publica), en base al Art. 27 de la Ley no. 364 de Fiscalizacin Superior y Rendicin de Cuentas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y al Art. 46, de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, que incluya los siguientes formatos los cuales sern proporcionados por el Congreso del Estado.



I. Informacin Contable, con la desagregacin siguiente:

a) Estado de Actividades;

b) Estado de Situacin Financiera;

c) Estado de variacin de la Hacienda Pblica;

d) Estado de cambios en la situacin financiera;

e) Estado de Flujo de Efectivo;

f) Informes sobre pasivos contingentes;

g) Notas a los Estados Financieros;

h) Estado analtico del activo; y

i) Estado analtico de la deuda y otros pasivos, del cual se derivarn las siguientes clasificaciones:



i. Corto y largo plazo;

ii. Fuentes de financiamiento;

iii. Endeudamiento neto, financiamiento menos amortizacin; y

iv. Intereses de la deuda.



II. Informacin Presupuestaria, con la desagregacin siguiente:

a) Estado analtico de ingresos del que se derivarn la presentacin en clasificacin econmica por fuente de financiamiento y concepto, incluyendo los ingresos excedentes generados;

b) El estado analtico del ejercicio del Presupuesto de Egresos del que se derivarn las siguientes clasificaciones:



i. Administrativa;

ii. Econmica;

iii. Por objeto del Gasto; y

iv. Funcional.



El estado analtico del ejercicio del Presupuesto de Egresos deber identificar los montos y adecuaciones presupuestarias y subejercicios por Ramo y/o Programa.

c) Endeudamiento neto, financiamiento menos amortizacin, del que derivar la clasificacin por su origen en interno y externo;

d) Intereses de la deuda; y

e) Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones.



III. Informacin Programtica, con la desagregacin siguiente:

a) Gasto por categora programtica;

b) Programas y proyectos de inversin; y

c) Indicadores de resultados;



IV. Informacin complementaria, para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos provenientes de los organismos internacionales de los que Mxico es miembro. Los estados analticos sobre deuda pblica y otros pasivos, y el de patrimonio debern considerar por concepto de saldo inicial del ejercicio, las entradas y salidas por transacciones, otros flujos econmicos y el saldo final del ejercicio. En las Cuentas Pblicas se reportarn los esquemas burstiles y de coberturas financieras de los Entes Pblicos.



V. La relacin de bienes muebles e inmuebles.



VI. La relacin de cuentas bancarias productivas especficas.



VII. La informacin financiera emitida en cumplimiento de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios:

a) Estado de Situacin Financiera Detallado LDF;

b) Informe Analtico de la Deuda Pblica y Otros Pasivos LDF;

c) Informe Analtico de Obligaciones Diferentes de Financiamientos LDF;

d) Balance Presupuestario LDF;

e) Estado Analtico de Ingresos Detallado LDF;

f) Estado Analtico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Detallado LDF (Clasificacin por Objeto del Gasto);

g) Estado Analtico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Detallado LDF (Clasificacin Administrativa);

h) Estado Analtico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Detallado LDF (Clasificacin Funcional);

i) Estado Analtico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Detallado LDF (Clasificacin de Servicios Personales por Categora); j) Gua de cumplimiento de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios;



VIII. La informacin a que se refieren las fracciones I y II del presente artculo deber ser organizada por Dependencia y Entidad.



2. De los Fondos recibidos por el Ayuntamiento debe existir expediente que incluya propuesta de inversin, modificaciones presupuestales, avances trimestrales fsico financieros y cierre de ejercicio.



3. Que, al 31 de diciembre 2019, NO deben existir recursos sin ejercer en los fondos del ramo 33 y aquellos otros extraordinarios que en sus reglas de operacin manifieste el principio de anualidad, ya que, de no ejercer dichos recursos, tendrn que reintegrarse a la tesorera de la federacin, por lo que se recomienda que todos los recursos queden devengados o pagados al 31 de diciembre del 2019.



4. Cumplir con la carga de informacin en los sistemas de uso Municipal, como lo es SIMVER, SEFISVER, SIGMAVER, EL BANCO DE INFORMACIN MUNICIPAL (BIM), SFU actualmente RFT (DE LA SECRETARIA DE HACIENDA).



5. Cumplimiento del entero de las retenciones del 5 al millar con su soporte documental.



6. Pago de impuestos del 3% a la nmina, ISR, IPE, IMSS, Infonavit con su soporte documental.



7. Depuracin de ctas. por cobrar y pagar, con expediente de acciones realizadas.



8. Depuracin de los prstamos a empleados, (anticipos a sueldos y salarios).



9. Verificar los saldos de la cta. De Deudores Diversos que estn cancelados con su respectivo soporte documental.



10. Constatar que los Recursos Provenientes de Financiamientos, otras obligaciones y emprstitos se contrataron, recibieron y aplicaron de conformidad con lo aprobado (Bursatilizacin).



11. Constatar que los egresos se ejercieron en los conceptos y partidas autorizados conforme al presupuesto y aperturas programticas de cada Fondo.



12. Expedientes Tcnicos de Obra completos, conforme a las especificaciones de ORFIS.



13. Obras fsicas terminadas y comprobadas.



14. Verificar registros contables para prevenir cuentas contrarias a su naturaleza.



15. Registro del gasto en la cuenta contable y presupuestal correspondiente.



16. Expedientes de Licitaciones completos.



17. Inventarios actualizados que coincida lo fsico con lo digital.



18. Verificar que no existan traspasos entre fondos no reintegrados a sus cuentas bancarias de origen.



19. Cumplimiento con la pgina del Portal de Transparencia.



20. Nominas debidamente timbradas.



21. Verificar la forma y trminos en que los ingresos fueron recaudados, obtenidos, captados y administrados, as como los egresos que cuenten con su debido soporte documental.



22. Arqueo de caja, y de fondos de operacin.



23. Inventario de chequeras y certificacin de uso para el ao siguiente.



24. Amortizacin de los fondos fijos o revolventes.



25. Verificar expedientes de seguimiento de observaciones, y inicio de procedimientos Administrativos.



26. Relacin de juicios en procesos y su reconocimiento, en su caso registro contable.



27. Seguimiento a la creacin del instituto de la mujer.



28. Asuntos de relevancia administrativa pendientes de atender (creacin de libros blancos para su atencin).



29. Tener conciliaciones Bancarias al corriente.



30. Haber presentado proyecto de presupuesto de ingresos y ley de ingresos.



31. En caso de haber existido entregas recepcin de alguna rea contar con sus debidas actas de entrega recepcin.



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